Документооборот

Что получит компания после автоматизации?

Полноценный электронный архив всех договоров с последними актуальными версиями

Автоматизированный процесс согласования с возможностью редактировать документы

 

Связь договоров с платежными документами, графиками оплат, бюджетами

Аналитическая управленческая отчетность по договорам и документам

Инструкция для пользователей с описанием настроенного функционала

Как происходит процесс автоматизации документооборота?
      Разработка и настройка автоматизированной системы документооборота и электронного архива документов начинается с анализа существующей структуры процессов и коммуникаций между организационными звеньями компании. На основании проведенного анализа и интервью с ответственными сотрудниками, разрабатывается оптимальная структура информационных потоков и моделируется бизнес-процесс. Цепочка согласования документа настраивается индивидуально под потребности каждого клиента.
   На следующем этапе моделируется "Заявка" на подписание договора. Прорабатываются аналитики, которые должны заполняться инициатором процесса.
       В ходе процесса согласования пользователем, может быть заполнен график оплат по договору. Согласно данного графика, автоматически могут заполнятся Заявки на выплату денежных средств.
Для контроля выполнении бюджета на этапе инициирования, возможна проверка суммы договора на остаток по бюджету в разрезе статей и прочих аналитик.
     По текущему процессу настраиваются - аналитические и контролирующие отчеты, например отчет по взаиморасчетов по договорам, контроль исполнительской дисциплины по процессу согласования и т.п.
    Все согласованные документы, соответствуют определенной "Карточке документа", которые хранятся в электронном архиве. 
      Система безопасности настраивается таким образом, чтобы каждый пользователь имел доступ только к тем документам, которые он имеет право просматривать и редактировать.
Свяжитесь с нами для консультации

Мы всегда рады помочь. Обратитесь по телефону, email или в соцсетях.

© 2020 - ООО "Финит Проект"

  • Black Vkontakte Icon
  • Black Facebook Icon
  • Black Twitter Icon
  • Black LinkedIn Icon

068-204-80-95

050-384-12-65